I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Niniejszy „Regulamin uczestnictwa” dotyczy wszystkich wycieczek i imprez organizowanych przez zarząd oddziału oraz koła i kluby.
2. Wszyscy uczestnicy wycieczek/imprez, zwani dalej „Uczestnikami”, zobowiązani są do przestrzegania niniejszego „Regulaminu uczestnictwa”.
3. Wycieczki organizowane przez zarząd oddziału oraz koła i kluby nie mają charakteru komercyjnego. Organizatorzy obsługują wycieczkę na zasadzie wolontariatu.
II. ZAPISY NA WYCIECZKĘ
4. Zapisy na wycieczki/imprezy oddziałowe przyjmuje sekretarz zarządu oddziału w godzinach urzędowania lub za pomocą elektronicznych środków łączności.
Zapisy w kołach i klubach przyjmują prezesi lub organizatorzy wycieczek/imprez.
Zapisu na wycieczkę można dokonać osobiście, poprzez osoby trzecie lub telefonicznie.
Warunkiem zapisu na wycieczkę jest wpłata pełnej kwoty w przypadku wycieczki jednodniowej lub zaliczki w wysokości podanej w ogłoszeniu w przypadku wycieczki wielodniowej. Wpłaty można dokonać osobiście lub przelewem na konto bankowe oddziału:
Bank Pekao S.A.
ul. Nowa 2
66-620 Gubin
Nr konta – 04 1240 6869 1111 0011 3393 2583
Po zapisaniu na wycieczkę należy dokonać opłaty w ciągu 72 godz. Nie wniesienie opłaty w tym czasie będzie traktowane jako rezygnacja z wycieczki.
Na przelewie należy wpisać nazwę imprezy, nazwisko i imię osoby, na która dokonuje wpłaty.
5. Dokonanie opłaty za wycieczkę jest potwierdzeniem przyjęcia „Regulaminu uczestnictwa” do wiadomości i zobowiązaniem do jego przestrzegania.
6. O kolejności zapisu decyduje data wpłaty należności za wycieczkę.
7. Pierwszeństwo zapisu mają członkowie zarządu oddziału, członkowie oddziałowej komisji rewizyjnej i prezesi kół/klubów. Pierwszeństwo zapisu będzie respektowane do 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia zapisów.
8. Uczestnicy wycieczek, którzy są członkami PTTK i mają opłaconą składkę na bieżący rok są ubezpieczeni w ramach ubezpieczenia grupowego. W związku z tym wszystkie powstałe szkody na zdrowiu należy natychmiast zgłosić Organizatorowi. Jest to warunek starania się o odszkodowanie z tytułu ww. ubezpieczeń.
9. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków nie obejmuje uszczerbków na zdrowiu powstałych w wypadkach po spożyciu alkoholu oraz w innych przypadkach zawartych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia.
10. Sympatycy i osoby nie należące do PTTK chcąc uczestniczyć w imprezie oddziału,
koła/klubu wnoszą składkę w pełnej wysokości. Organizator nie ubezpiecza tych osób i
nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie uczestniczącej. Obowiązkowo takie
osoby muszą posiadać ubezpieczenie we własnym zakresie.
11. Kwota nadwyżki pozostała z rozliczenia wycieczki zostanie wpłacona na konto
oddziału i przeznaczona na statutową Oddziału.
II. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W WYCIECZCE
1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce, uczestnik zobowiązany
jest o tym poinformować organizatora najpóźniej na 5 dni przed wycieczką.
2. Zgłoszenie rezygnacji należy dokonać osobiście w biurze zarządu lub prezesom kół i
klubu, a w uzasadnionych przypadkach telefonicznie.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w wycieczce po podanej w ogłoszeniu
dacie zapisów, decyzję o zwrocie wpłaconych kwot każdorazowo podejmuje
organizator, indywidualnie dla każdej osoby. Organizator może pomniejszyć zwrot
wpłaconej kwoty, o poniesione przez niego koszty związane z wycieczką.
W przypadku znalezienia na swoje miejsce innej osoby koszt wycieczki zostanie.
zwrócony w pełnej kwocie
4. Osobom, które nie wezmą udziału w wycieczce, a nie zgłosiły tego faktu
organizatorowi odpowiednio wcześnie zwrot wpłaconych kwot nie przysługuje!
IV. ZACHOWANIE NA WYCIECZCE
1. Za realizację programu wycieczki odpowiedzialni są organizatorzy wycieczki.
2. Każdy uczestnik bierze udział w wycieczkach na własne ryzyko i odpowiedzialność.
Organizator nie bierze odpowiedzialności za wypadki powstałe w czasie trwania
wycieczki oraz za szkody wynikłe w stosunku do uczestników wycieczki i osób trzecich.
3. Zastrzegamy sobie prawo odmowy zapisu na wycieczki osobom, które wcześniej nie
stosowały się do zaleceń organizatora.
4. Niepełnoletni mogą brać udział w wycieczkach tylko pod opieką i na odpowiedzialność
osób dorosłych. Osoba biorąca czasowo odpowiedzialność za niepełnoletnich musi we
własnym zakresie zadbać o pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział
dzieci pod opieką tejże osoby w danych dniach. Organizatorzy służą pomocą, ale nie
biorą odpowiedzialności za żadne zdarzenia i szkody wynikłe podczas sprawowania tej
opieki.
5. W wycieczce/imprezie uczestniczyć mogą wyłącznie osoby znajdujące się na liście,
będącej w posiadaniu organizatora. Osoby nie znajdujące się na liście nie będą
zabierane na wycieczkę!
6. Podczas wycieczki krajowej należy mieć przy sobie dowód osobisty lub inny
dokument ze zdjęciem, a w przypadku wycieczek zagranicznych paszport lub dowód
osobisty oraz Kartę EKUZ.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia tożsamości uczestnika oraz
do sprawdzenia aktualnej legitymacji PTTK.
8. W przypadku, gdy uczestnik nie posiada lub nie chce okazać dokumentu
tożsamości Organizator może odmówić takiej osobie prawa udziału w wycieczce,
bez możliwości ubiegania się o zwrot wpłaconych kwot.
9. W trakcie jazdy, ze względów bezpieczeństwa, zabronione jest chodzenie po
autokarze i spożywanie gorących napojów.
10. W autokarze obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych.
11. Zastrzegamy sobie prawo do zmiany programu wycieczki z przyczyn od nas
niezależnych a mających wpływ na bezpieczeństwo uczestników (np. załamanie
pogody lub inne przyczyny).
12. Uczestnicy wycieczki zobowiązani są do przestrzegania przepisów miejscowych,
granicznych, celnych, obowiązujących w parkach narodowych, krajobrazowych,
rezerwatach przyrody oraz porządkowych określonych przez prowadzącego
wycieczkę.
13. W trakcie trwania wycieczki należy bezwzględnie podporządkowywać się
poleceniom Organizatora, przewodnika oraz kierowcy autokaru.
V. WYCIECZKI GÓRSKIE
1. Pamiętaj, że wycieczki górskie wymagają dobrej kondycji marszowej.
2. Biorąc udział w wycieczce uczestnik powinien posiadać odpowiedni ekwipunek
turystyczny.
3. Zgłoszenie się na wycieczkę jest potwierdzeniem dobrego stanu zdrowia
uczestnika. W przypadku stałego stosowania jakichkolwiek leków prosimy o ich
zabranie ze sobą.
4. Przewodnik lub prowadzący wycieczkę może nie dopuścić do udziału w pieszej
wycieczce górskiej uczestnika, którego ekwipunek nie będzie mu gwarantował
bezpieczeństwa.
5. Pełnoletni uczestnik wycieczki może się odłączyć od grupy na własne ryzyko,
powiadamiając o tym kierownika wycieczki i ponosząc z tego tytułu wszelkie
konsekwencje.
6. Podczas wybranych wycieczek uczestnicy realizują własny program!
VI. UWAGI KOŃCOWE
1. Udział w wycieczce/imprezie traktujemy jako dorozumianą zgodę na publikację
wizerunku w ramach fotorelacji na stronach internetowych oddziału. Jeżeli uczestnik
wycieczki/imprezy/ nie wyraża na to zgody, to jest zobowiązany do dostarczenia takiej
informacji na piśmie.
2. Zdjęcia z wycieczek i innych imprez Oddziału są naszą własnością, który jako ich
dysponent w zakresie praw majątkowych zezwala na nieodpłatną publikację w
periodykach, oraz wyraża zgodę na ich utrwalanie i reprodukowanie (zwielokrotnienie)
drukiem oraz rozpowszechnianie w wersji elektronicznej w internecie.
3. Osoby nie zrzeszone w PTTK wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych
dla potrzeb PTTK, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia
29 sierpnia 1997 (Dz. U. nr 133, poz. 883).
4. Wszelkie wątpliwości uczestnictwa w wycieczce/imprezie rozstrzyga i interpretuje
organizator wycieczki.
5. Regulamin uczestnictwa w wycieczkach/imprezach organizowanych przez PTTK
Oddział Miejski został zatwierdzony przez Zarząd Oddziału PTTK Oddział Miejski
uchwałą na posiedzeniu zarządu w dniu 14.12.2023r.